Ein/e Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Kassenangelegenheiten und Infothek des Geschäftsbereichs Soziales
Umfang
Teilzeit mit 30 Wochenstunden
Befristung
Befristet für die Dauer der Abwesenheit der/des aktuellen Stelleninhaber/in, mindestens jedoch für 1,5 Jahre
Vergütung
Entgeltgruppe 6 TVöD
Beginn
Nächstmöglicher Zeitpunkt
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von titulierten Rückforderungsansprüchen
- Bearbeitung von Verwahrlisten, Niederschlagungen, Vollstreckungsaufträge sowie Erstellen von Kassenanordnungen
- Verwaltung der Zahlstelle (Auffüllung und Abrechnung des Bargeldbestandes)
- Wahrnehmung der Aufgaben einer Infothek für den Geschäftsbereiches Soziales bzw. für das Kreishaus 7 im Falle der persönlichen, telefonischen sowie elektronischen Kontaktaufnahme
- Sicherstellung einer allgemeinen telefonischen Erreichbarkeit des Geschäftsbereiches Soziales, Vergabe und Registrierung von Besuchsterminen für die Sachbearbeitung
- Vorbereitende Tätigkeiten zur Unterstützung der Sachbearbeitung (Entgegennahme und Kopieren von Unterlagen von Besuchern, Ausstellung von AsylbLG-Krankenbehandlungsscheinen)
- Archivierung abgeschlossener Leistungsfälle, einschließlich deren EDV-gestützte Erfassung
- Aussonderung und Vernichtung von archivierten Leistungsakten nach Ablauf der maßgebenden Aufbewahrungsfrist, einschließlich deren EDV-gestützten Erfassung
Ihr Profil:
- Befähigung für die Laufbahn Allgemeine Dienste, zweites Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (Vorbereitungsdienst für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst), oder
- Erfolgreiche Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, oder
- Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I, oder
- Abgeschlossene 3-Jährige Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich (z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation)
- Sichere EDV-Kenntnisse und routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Kenntnisse der Fachsoftware Infoma und Open-Prosoz wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Publikumsverkehr sowie Konfliktbewältigung im persönlichen und telefonischen Kontakt
- Serviceorientierung, Empathie und Teamfähigkeit sowie Interesse am Arbeiten für und mit Menschen
- Hohe Einsatzbereitschaft und Leistungsfähigkeit sowie Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen:
- Einen krisen- und zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit TVöD-Vergütung (2.495 – 3.023 € brutto/Monat, abhängig von der Erfahrungsstufe)
- Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
- Unterstützung bei Familie, Pflege und Kinderbetreuung
- 30 Tage Urlaub plus Heiligabend & Silvester frei
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenlose Parkplätze
- Attraktive Vorteile und Vergünstigungen für Mitarbeitende